Bestyrelsesmøde
01.03.2018
Bestyrelsesmøde: 17.00 – 19.00
Valgmøde 19.00 - 21.00
Afbud: Pia, Sille
Fraværende:
Godkendelse af referat: godkendt
Elevråd: deltog ikke i mødet
Efterretninger – max. 20 minutter
-
Formand:
-
Skoleleder: influenza har ramt, en del elever har manglet. Info om mulig strejke/lockout.
-
Udvalgene:
-
Nyt fra FRO:
Punkter:
Emne: Valgmødet
Opgave: Indhold og er der kommet kandidatforslag
Bemærkninger: Hvad gør vi, hvis ikke der dukker nogle op.
Tovholder: Tommy
Beslutning: Tommy har oplæg klar til valgmødet.
Emne: Emner
Opgave: Finde forslag til dagsorden i FRO
Bemærkninger: Kære alle. Hermed indkaldelse af ønsker til dagsorden til ordinært møde i Fælles Rådgivende Organ 5. marts 2018.02.09
Tovholder: Tommy
Beslutning: Vi har ikke noget punkt denne gang.
Emne: Integrationsrådet
Opgave: Indstilling af et evt. medlem
Bemærkninger: I forbindelse med den nye byrådsperiode skal der udpeges medlemmer til Sønderborg Kommunes Integrationsråd, heriblandt
-
ét medlem indstillet fra skolebestyrelserne
-
ét medlem indstillet fra daginstitutionsbestyrelserne
Jeg skal derfor bede jer drøfte med jeres bestyrelse, hvem der har interesse i at deltage i Integrationsrådet.
Vedhæftet er Integrationsrådets forretningsorden samt rådets to seneste årsberetninger, der tilsammen giver et billede af opgaven.
Jeg skal bede jer om en tilbagemelding senest fredag den 9. marts.
Tovholder: Michal
Beslutning: Vi har ikke nogen repræsentant.
Emne: Principper
Opgave: Opfølgning på principper
Bemærkninger:
Hvordan sikres en løbende bedre opfølgning på og justering af principperne.
Hvordan sikres at principperne lever. (FORSLAG: Vi afsætter tid til medarbejderopfølgning og tilbagemelding – sætte et princip på løbende til dagsordenen i bestyrelsen.)
Hvordan og hvor ofte skal eller kan principper ændres, når de skal retningsbestemme en praksis over længere tid. Kan praksis håndtere principændringer ”hele tiden” og er det godt for organisationen?
De ansatte har den 20.02 set principperne igennem. Det gav anledning til justeringer ligesom bestyrelsen har oplevet behovet for justeringer.
Tovholder: Berit / Michal
Beslutning: Under orienterende punkter fremadrettet kommer der et princip med, som vi læser igennem og evt. rettet småting, er der større ting tages det med som et punkt næste gang.
Emne: Nye bestyrelsesmedlemmer
Opgave: Hvordan tager vi bedre imod og ”uddanner”.
Bemærkninger: I drøftede f.eks. en tutorordning. Kurser (Forvaltningen). Egne forløb (Sandbjerg og mindre) mm.
Tovholder: Tommy
Beslutning: Punktet sættes på igen, hvor det bliver konkretiseret hvordan vi håndterer det i praksis, så den nye bestyrelse bliver hjulpet godt på vej. Både i forhold til nyvalg og løbende indtrædende i bestyrelsen.
ORIENTERINGER
Status: Mindre justeringer - Den gode kommunikation
Bestyrelsens månedskommentar:
Eventuelt:
Kommende punkter:
Forældreinvolvering
Datainformeret ledelse
Principper tages med under orienterende punkter
På bestyrelsens vegne
Tommy Fischer / Michal Pedersen