Bestyrelsesmøde
2018/19
Den 10.10 2019
18.30 – 21.00
Sted: Nydamskolen
Afbud: Annemette, Berit
Fraværende: Sille
Dagsorden
Punkter:
18.30 – 18.45
Efterretninger – max. 15 minutter
-
Formand: Ansættelse – status på skolelederstillingen.
-
Skoleleder: Vi har ansat en ny lærer til overbygningen pr. 1. august 2019.
Info vedr.: ”Guide til forældre om digitale vaner”.
-
Nyt fra FRO: Lene
-
Nyt fra udvalg:
18.45 – 19.00
1.
Emne: Suppleant
Opgave: Finde en ny
Bemærkninger: Har I haft kontakt med en mulig suppleant? Er der nogle konkrete navne? Hvis ikke hvad er næste skridt? Evt. aktivitet under skolefesten eller?
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning: Der bliver lavet en lille plakat, der hænger i baren til skolefesten for på den måde at gøre opmærksom på, at der mangler suppleanter til bestyrelsen.
19.00 – 19.20
2.
Emne: Evaluering af principper
Opgave: Bruge Gert evalueringsmodel i forhold til sidst vedtagne princip
Bemærkninger: Gert har på sidste møde fremlagt en evaluerings”model”, som kan ”lægges ned over” nuværende og fremtidige principper. Den bygges op over 4 områder: effekt, udvikling, anvendelighed og opfølgning. Samt at de 4 områder vil kunne evalueres såvel kvalitativt samt kvantitativt. Med udgangspunkt i dette skal vi som eksempel forsøge at lægge modellen ned over princippet: Den gode overgang” som er vedtaget, men mangler evalueringsdelen. (Bilagene er tidligere udsendt også med link til specialklasserne.
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning: Tekst til evalueringsfeltet i princippet om den gode overgang:
Tidspunkt på året omkring efterårsferien.
-
Effekt
-
Udvikling
-
Anvendelighed
-
Opfølgning
19.20 – 19.45
3.
Emne: Princip for andre voksne i klassen
Opgave: Drøftelse af udvalgets oplæg til princip
Bemærkninger: Oplæg fra arbejdsgruppen fremlægges på mødet
Tovholder: Karen, Birgitte, Lene B.
Proces:
Beslutning: Princippet er gennemgået i bestyrelsen og sendes til kommentar i personalegruppen.
19.45 – 20.00
4.
Emne: Årsberetning 2018-19
Opgave: Vælge form på årsberetning
Bemærkninger: Årsberetningen er sat som emne i årets hjul i april måned. Der har tidligere i bestyrelsen været talt om at samle kvartalskommentarerne til en årsberetning.
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning: Kvartalsberetning laves i denne omgang af Lene og Rasmus.
Deadline 10 maj 2019.
Birgitte og Karen laver herefter sommerferiehilsnen som udkommer lige op til ferien.
20.00 – 20.20
Pause
20.20 – 20.35
5.
Emne: Branding
Opgave: Drøftelse
Bemærkninger: Branding er sat på årshjulet på Comwell-mødet. Første store markering er sat i søen den 25.05. Vil bestyrelsen stå for markedsføringen af denne dag?
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning Rasmus kontakter Jette Paulsen og de aftaler nærmere.
20.35 – 20.45
6.
Emne: Fælles bestyrelsesmøder
Opgave: Drøftelse
Bemærkninger: Skal vi forsøge at etablere et par fællesmøder med bestyrelsen i Nybøl, når de har fået sig etableret i den nye fællesbestyrelse eller med børnehaven bestyrelse. Vi ”deler” elever. Vi kan inspirere hinanden. Vi kunne have en fælles oplægsholder mm.
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning: Gert undersøger med børnehaven, om de har lyst til at mødes.
20.45 – 20.55
7.
Emne: Bestyrelsens arbejde
Opgave: Involvering og opfølgning på arbejdet i år
Bemærkninger: Erfaringer fra i år. Kunne det være en ide med en fælles dag evt. på skolen, hvor der er mere tid til drøftelser omkring: Hvor er vi nu? Hvad skal vi fremadrettet mm.?
Tovholder: Gert
Proces:
Beslutning: Der tænkes en ekstra dag ind, når næste års bestyrelsesdatoer vedtages
20.55 – 21.00
Orienterende punkter
Ud af huset – (Aktiviteter i aviser, hjemmeside, nyhedsbrev, branding).
Bestyrelsens kvartalskommentar: Sommerhilsen 2019 Birgitte og Karen skriver
Næste emne? (Nye principper, Forældreinvolvering/k-forældre, Emneuge
Eventuelt:
Kommende punkter:
-
Mødedatoer for skoleåret 2019/2020
-
IT – hjemmeside fremover
-
Regnskab og budget
-
Evaluering af de principper vi har
-
Forældremøder sætte på dagsorden i maj – i årsplanen