Bestyrelsesmøde
2020
07. 09 2020
17.00 – 19.30
Afbud:
Fraværende: Karen, elevrådet
Godkendelse af referat:
17.00 – 17.20
Efterretninger – max. 20 minutter
- Formand:
- Skoleleder:
- Nyt fra FRO:
- Nyt fra udvalg
Punkter:
17.20 – 17.30
Emne: Ferieplan i høring
Opgave: Hvilke forslag vil vi foreslå.
Bemærkninger: Bemærk at det gælder de næste tre skoleår. Se bilag 1
Tovholder: SK
Proces:
Beslutning: 2021 vælger Nydamskolen forslag 1, 2022 vælger Nydamskolen forslag 1, 2023 vælger Nydamskolen forslag 2.
17.30 – 18.00
Emne:Kvalitetssikring
Opgave: Dialog om hvilke greb, der kan give mening at anvende i kvalitetssikring af undervisningen.
Bemærkninger: Der kan anvendes forskellige parametre. En af dem er forskellige data, såsom test-resultater og trivselsmålinger. Hvilke parametre kan I ellers se, der kan komme i anvendelse?
Tovholder: Gert og SK
Proces: Gruppedrøftelse
Beslutning: Der arbejdes i 2 grupper, hvor grupperne skal tale om den hårde side og den bløde side, omkring skolens kvalitetssikring af kerneopgave. Dette kan være en indgangsvinkel til mødet hvor skolebestyrelsen er samlet 1 dag.
Der arbejdes i gruppen i 20 min.
Emnet skal med på næste bestyrelsesmøde d. 6 okt. Og igen lørdag d. 24 oktober hvor bestyrelsen mødes 1 hel dag, da grupperne ikke havde tid nok på dette møde.
18.00 – 18.20
Pause
18.20 – 18.40
Opsamling på punktet inden pausen.
18.40 – 18.55
Emne: Prioriteter for skoleåret i forhold til årshjulet
Opgave:
Bemærkninger: Se bilag 4
Tovholder: SK
Proces:
Beslutning: SK og Gert tager det op hver gang de laver dagsordnen til bestyrelsmøderne. Årshjulet kommer med på dagsordnen lørdag d. 24 okt.
Årshjulet skal med hver gang dagsordnen sendes ud til bestyrelsmøderne.
Orienterende punkter
18.55 – 19.05
Emne: NEST
Opgave: Staus på NEST og mini-NEST
Bemærkninger: Personalet og ledelsen skal på kursus d. 15 og 16 sep.
Fra skolen deltager 11. PPR skal med med 9 medarbejder.
Skolen skal gerne huske årgangs tankerne så skolen ikke glemmer dette til fordel for Nest.
Inklusionsmedarbejderen fra kommunen som er tilknyttet Nydamskolen ønsker at deltage på udd. Der er dog ikke kommet en afgørelse endnu om han kan.
Tovholder: SK
19.05-19.10
Emne: Samarbejdet med foreninger
Opgave: Status
Bemærkninger: Ida fra kontoret har skrevet ind i en fælles kalender, ud fra de tilbagemeldinger der kommer fra foreningerne.
Kalenderen bliver revideret 4 gange om året med start 1 dec. 2020
Tovholder: SK
19.10– 19.30
Emne: Corona
Opgave: Orientering om retningslinjer
Bemærkninger: Se bilag 3.
Alle sociale arrangemanger skal aflyses efter sundhedsstyrelsen.
Lejerskolen på 7 og 9 årgang er udsat.
5 årgangs tur bliver aflyst til Københave i uge 40.
Nybøl og Nydamskolen samarbejde er PT på pause.
Trivseldagen og motionsløbet fredag i uge 41 er aflyst.
Tovholder: SK
Ud af huset – (Aktiviteter i aviser, hjemmeside, nyhedsbrev, branding.)
Bestyrelsens månedskommentar:
Eventuelt: Lene kan ikke komme på Aula. Stine undersøger om vi må oprette hende i TEA som understøtter Aula.
Birgitte har fået forældre henvendelser vedr. rampen om den kan males eller flyttes hver morgen og hver eftermiddag. Stine taler med Henrik om de har en løsning.
Kommende punkter:
Bilag 1:
Ferieplan for skoleåret 2021-2022 for folkeskoler i Sønderborg Kommune
Forslag 1
1. skoledag efter sommerferien - mandag den 9. august 2021
Efterårsferie…………….lørdag den 16. oktober - søndag den 24. oktober 2021
Juleferie………………..lørdag den 18. december - søndag den 2. januar 2022
Vinterferie……………….lørdag den 12. februar - søndag den 20. februar 2022
Påskeferie………………lørdag den 9. april - mandag den 18. april 2022
St. Bededag…………....fredag den 13. maj - søndag den 15. maj 2022
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 26. maj - søndag den 29. maj 2022
Pinsedag………………. lørdag den 4. juni - mandag den 6. juni 2022
Sommerferie……………lørdag den 25. juni
De nævnte dage inklusive.
Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. Antal skoledage: 200.
Forslag 2
1. skoledag efter sommerferien - onsdag den 11. august 2021
Efterårsferie…………….lørdag den 16. oktober - søndag den 24. oktober 2021
Juleferie………………..onsdag den 22. december - søndag den 2. januar 2022
Vinterferie……………….lørdag den 12. februar - søndag den 20. februar 2022
Påskeferie………………lørdag den 9. april - mandag den 18. april 2022
St. Bededag…………....fredag den 13. maj - søndag den 15. maj 2022
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 26. maj - søndag den 29. maj 2022
Pinsedag………………. lørdag den 4. juni - mandag den 6. juni 2022
Sommerferie……………lørdag den 25. juni
De nævnte dage inklusive.
Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående.
Antal skoledage: 200.
Ferieplan for skoleåret 2022-2023 for folkeskoler i Sønderborg Kommune
Forslag 1
1. skoledag efter sommerferien - mandag den 8. august 2022
Efterårsferie…………….lørdag den 15. oktober - søndag den 23. oktober 2022
Juleferie………………..onsdag den 21. december - mandag den 2. januar 2023
Vinterferie……………….lørdag den 11. februar - søndag den 19. februar 2023
Påskeferie………………lørdag den 1. april - mandag den 10. april 2023
St. Bededag…………....fredag den 5. maj - søndag den 7. maj 2023
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 18. maj - søndag den 21. maj 2023
Pinsedag………………. lørdag den 27. maj - mandag den 29. maj 2023
Grundlovsdag………….Mandag den 5. juni
Sommerferie……………lørdag den 24. juni
De nævnte dage inklusive.
Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. Antal skoledage: 200.
Forslag 2
1. skoledag efter sommerferien – onsdag den 10. august 2022
Efterårsferie…………….lørdag den 15. oktober - søndag den 23. oktober 2022
Juleferie………………..torsdag den 22. december - søndag den 1. januar 2023
Vinterferie……………….lørdag den 11. februar - søndag den 19. februar 2023
Påskeferie………………lørdag den 1. april - mandag den 10. april 2023
St. Bededag…………....fredag den 5. maj - søndag den 7. maj 2023
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 18. maj - søndag den 21. maj 2023
Pinsedag………………. lørdag den 27. maj - mandag den 29. maj 2023
Grundlovsdag………….Mandag den 5. juni
Sommerferie……………lørdag den 24. juni
De nævnte dage inklusive.
Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående.
Antal skoledage: 200.
Ferieplan for skoleåret 2023-2024 for folkeskoler i Sønderborg Kommune
Forslag 1
1. skoledag efter sommerferien – mandag den 14. august 2023
Efterårsferie…………….lørdag den 14. oktober - søndag den 22. oktober 2023
Juleferie………………..torsdag den 21. december - tirsdag den 2. januar 2024
Vinterferie……………….lørdag den 10. februar - søndag den 18. februar 2024
Påskeferie………………lørdag den 23. marts - mandag den 1. april 2024
St. Bededag…………....fredag den 26. april - søndag den 28. april 2024
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 9. maj - søndag den 12. maj 2024
Pinsedag………………. lørdag den 18. maj - mandag den 20. maj 2024
Grundlovsdag…………. onsdag den 5. juni
Sommerferie……………lørdag den 29. juni
Forslag 2
1. skoledag efter sommerferien – torsdag den 10. august 2023
Efterårsferie…………….lørdag den 14. oktober - søndag den 22. oktober 2023
Juleferie………………..onsdag den 20. december - onsdag den 3. januar 2024
Vinterferie……………….lørdag den 10. februar - søndag den 18. februar 2024
Påskeferie………………lørdag den 23. marts - mandag den 1. april 2024
St. Bededag…………....fredag den 26. april - søndag den 28. april 2024
Kristi Himmelfartsferie...torsdag den 9. maj - søndag den 12. maj 2024
Pinsedag………………. lørdag den 18. maj - mandag den 20. maj 2024
Grundlovsdag…………. onsdag den 5. juni
Sommerferie……………lørdag den 29. juni
De nævnte dage inklusive.
Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. Antal skoledage: 200.
OBS. Jævnfør Folkeskolelovens § 14 a stk. 2. begynder elevernes sommerferie den sidste lørdag i juni.
Sommerferien starter derfor allerede lørdag den 24. juni 2023. For skoleåret 2023/2024 betyder det, at eleverne får 7 hele ugers sommerferie i forslag 1.
Bilag 2:
Kære forældre og elever
I disse tider er det ikke en nem sag at vurdere, hvor vidt man skal sende elever på lejrskole eller ej.
På Nydamskolen har vi sammen med bestyrelsen besluttet, at den enkelte tur afgøres i samarbejde med lærerteam og ledelsen, hvor det besluttes, om man fastholder den planlagte tur, flytter turen til senere på året eller til et andet sted. Det afgørende er, at vores ansatte, forældre og elever er trygge i forhold til turen og den måde, den kan afvikles på. Dette har vi valgt, da lejrskolerne er svære at sammenligne. De er på forskellige tidspunkter og på forskellig måde.
Vi følger SST vejledninger og er opmærksomme på ændringer.
Der vil altså blive vurderet i forhold til den enkelte planlagte tur. Hvis turen gennemføres er det med særligt fokus på retningslinjer i forhold til Covid 19.
I hører derfor nærmere fra Jeres klasselærere.
Vi håber på jeres forståelse og opbakning omkring vores beslutning.
Bedste hilsner
Stine Skyum
Skoleleder
Bilag 3:
Udarbejdet efter:
Sundhedsstyrelsens generelle retningslinjer
Børne- og Undervisningsministeriets retningslinjer for grundskoler samt ungdoms- og voksenuddannelser
Sygdom |
Fremmøde i skole/SFO |
Symptomer på Covid- 19
Rettet 26.08.20 |
Bliv hjemme, hvis der er symptomer også milde symptomer som:
Feber er 37,5 °C eller derover, målt om morgenen, eller over 37,9 °C målt om aftenen. (Målt i endetarmen). Temperatur målt med øretermometer ligger ca. 0,5 °C lavere.
|
Hvis sygdom opstår i løbet af dagen
Rettet 26.08.20
|
Ved symptomer på COVID-19:
|
Test for COVID-19
Rettet 26.08.20 |
Test for COVID-19:
|
|
Sundhedsstyrelsens ”Information til forældre til børn og unge i dagtilbud og skole” |
Hvis én i husstanden er påvist smittet med COVID-19
|
Ansatte og elever, der bor i husstand med én der er påvist COVID-19 smittet, må ikke komme i skole.
|
Forældre gøres opmærksom på Sundhedsstyrelsens materiale til nære kontakter:
|
|
Raske smittebærere |
|
|
|
Personer i øget risiko |
|
|
Personer med visse sygdomme og tilstande er, i forhold til baggrundsbefolkningen, i øget risiko for et indlæggelseskrævende forløb, såfremt personen bliver smittet med COVID-19. |
|
Læs følgende anvisning vedr. Personer i øget risiko
|
Forebyggelse af smitte - Konkrete anvisninger |
|
Korrekt håndhygiejne
|
|
Korrekt håndhygiejne
|
Håndhygiejne i løbet af dagen:
Håndvask og afspritning af hænder er i princippet ligeværdige, dog kan håndsprit kun anvendes på synligt rene og tørre hænder.
Vask hænder når I vender tilbage til skolen igen.
|
|
OBS: Håndsprit skal opbevares utilgængeligt for børn uden opsyn. Hvis børn i særlige situationer skal bruge håndsprit, skal de hjælpes af en voksen.
Host/nys
På lærerværelser, kontorer mm. Der skal være let adgang til håndvask og/eller håndsprit.
Åbne døre Lad så vidt muligt døre stå åbne for at mindske forurening af dørhåndtag.
|
Hold afstand Det anbefales generelt at holde mindst 1 meters afstand mellem personer i det offentlige rum.
Rettet (transport) 26.08.20 |
Klassen/gruppen er udgangspunkt for elevernes hverdag. Gruppeinddelingen er typisk maksimalt 25-30 elever, der undervises i samme lokale. Det anbefales, at eleverne ikke undervises af flere lærere/pædagoger, end det er nødvendigt for, at eleverne kan modtage undervisning efter de almindelige bestemmelser, herunder den fulde fagrække.
Hold 1 meters afstand til andre. Anbefalinger kan dog fraviges, hvis det er nødvendigt for at efterleve kravene i de almindelige bestemmelser for undervisningen, herunder den fulde fagrække. Alle skal stadig overholde anbefalingerne om håndhygiejne og rengøring.
Indretning af klasselokalet/SFO lokaler
|
|
Frikvarterer
Transport/befordring
Indretning af kontorarbejdspladsen Gældende regler for indretning af kontorarbejdspladser skal overholdes. Se Forebyggelse af smitte i kontormiljøer og på kontorarbejdspladser |
Rengøring
|
Rengøring med vand og sæbe er tilstrækkeligt. Der er ikke behov for sprit.
Skolens ansatte
|
|
Rengøringsenheden
Skraldespande tømmes helt og altid inden de er helt fyldte, og minimum 1 gang dagligt. |
Kantiner og madlavning
Rettet 26.08.20 |
Vaskes som kogevask (90°C). |
Ved kørsel |
Læs anvisningen Anvendelse af køretøj i forbindelse med arbejdet udførelse
|
Leder |
Leder skal sikre, at
|
MED- og arbejdsmiljø- organisationen |
Skal løbende kortlægge risikoen for, at medarbejderne kan blive udsat for påvirkninger, der kan skade deres sikkerhed eller sundhed. |
Informationsmateriale |
Se Hygiejnevejledning til personale i dagtilbud Link til Plakater og pjece: Information til daginstitutioner, skoler, legepladser mv, SST. |
Bestyrelsens årshjul
Nydamskolens årsplan 2018/19 (Bilag 09.01.19-01) Årsplanen er et styringsredskab, der giver overblik over de overordnede områder i skolebestyrelsens arbejde. |
|||
Måned |
Eleverne og undervisningen |
Forældrene og skolen |
Planlægning og drift |
August |
|
|
|
September |
Resultater af nationale test og trivselsundersøgelse |
Branding af skolen |
Forretningsorden K-forældremøde: hvert andet år skiftevis emnebaseret / k-forældrefolder og idebank |
Oktober |
Tilbagemeldinger om A-dag Møde 1 på elevernes præmisser |
Skole-hjem-samtaler drøftelse |
|
November |
Skolebestyrelsens tilsynsopgave |
Evaluering af de store overgange |
|
December |
|
|
|
Januar |
|
|
Forberede dialogmøde i distriktet Orientering om regnskab Budget - oplæg drift |
Februar |
|
Partnerskabets oplæg til Dialog med kontakt-forældrene |
|
Marts |
Timefordeling, special-undervisning og faglige og sociale fællesskaber |
Forberede skolefest |
Drøftelse af ønsker og mål for næste års indsatser og endelig budgetvedtagelse |
April |
Branding Møde på elevernes præmisser - elevmillionen |
|
Årsberetning |
Maj |
Skolens værdier, Ordensregler, værdiregelsæt og antimobbestrateg,
|
Forældre – socialt arrangement i de nye årgange og møde med lærerteam. K-forældre inddrages PPP laves eller bruge Anne Mettes
|
Dato for K-forældremødet i september |
Juni |
|
Udpegning af delegeret til Skole og Forældre |
Skolebestyrelsens årsplan Mødeplanlægning Fordeling af bestyrelsesdeltagere til forældremøder (Overgangsårgange) |